Leistungen

UNSERE LEISTUNGEN

       Wohnungseigentumsverwaltung


Kaufmännische Aufgaben:

Monatliche Sollstellung der Wohngeldbeträge
Wirtschaftspläne und Abrechnungen erstellen
Rechnungskontrolle Heizkostenabrechnungen veranlassen oder erstellen
Geldverkehr verwalten und disponieren Lastschriftabbuchungen bearbeiten Mahnverfahren
Sonderumlagen errechnen und anfordern
Verbrauchswerte erfassen
Regelungen im Wohnungseigentumsgesetz kennen
Technische Aufgaben:
Objekte begehen
Handwerkerangebote ausschreiben und veranlassen
Termine überwachen
Hausmeister einweisen
öffentliche Genehmigungen einholen Wartungsverträge verhandeln und abschließen
Schlüssel bestellen
Schadensmeldung gegenüber Versicherung und Verursacher erstatten Schadensbeseitigung durch Handwerker veranlassen
Versicherungsabrechnung durchführen Instandsetzungsarbeiten planen und vergeben
Instandsetzungsarbeiten abrechnen Beauftragen von Sachverständigen  Allgemeine Verwalterleistungen Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
mit Behörden verhandeln
Informationen an Beirat und Eigentümer erstellen und zusenden
Beschwerden bearbeiten
Maßnahmen zur Fristenwahrung Maßnahmen zur Vermeidung von Rechtsnachteilen Terminabstimmung Organisation der Eigentümerversammlung Tagesordnung entwerfen für die Eigentümerversammlung
Sitzungsprotokoll erstellen und an Eigentümer versenden
bei Gerichtsterminen dabei sein Genehmigungen erteilen
gesetzliche Bestimmungen kennen und einhalten
Wer die Hausverwaltung-Gera-Zeitz mit der Verwaltung einer Wohnungs-eigentümergemeinschaft betraut, setzt auf Kompetenz, Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Mit Fingerspitzengefühl und diplomatischem Geschick versuchen wir als neutrale Instanz, die teils sehr unterschiedlichen Einzelinteressen der Eigentümer auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen und so für die optimale Betreuung Ihrer Immobilie zu sorgen. Unser Ziel: Ihnen als Eigentümer die Sicherheit eines hervorragend gepflegten Objektes mit besten Aussichten auf Wertentwicklung geben.


Mietverwaltung


Kaufmännische Aufgaben:

Geldverkehr verbuchen
monatliche Sollstellung von Miete Lastschriftabbuchungen bearbeiten Mahnverfahren
Geldverkehr verwalten und disponieren Rechnungskontrolle Personalangelegenheiten regeln (z.B. Hausmeister Verkehrssicherungspflichten wahrnehmen Abrechnungen erstellen Betriebskostenabrechnung für Mieter erstellen
Betriebskostenabrechnung mahnen und Widersprüche bearbeiten Heizkostenabrechnungen veranlassen Verbrauchswerte erfassen
Mietrechtliche Vorschriften beachten

Technische Aufgaben/Pflichten:

Handwerkerangebote ausschreiben und veranlassen
Preisvergleiche erstellen
Terminverfolgung
Hausmeister und Hausmeisterdienste einweisen
öffentliche Genehmigungen einholen Wartungsverträge aushandeln und abschließen
TÜV-Kontrollen und Brandschutz organisieren
Schlüsselbestellungen
Schadensmeldung gegenüber Versicherungen
Schadensbeseitigung durch Handwerker veranlassen
Versicherungsabrechnung durchführen Instandsetzungsarbeiten planen Instandsetzungsarbeiten vergeben und abrechnen
Sachverständigen beauftragen
Informieren über und Berücksichtigen von gesetzlichen Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
technische Verordnungen beachten (Rolltore, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
Allgemeine Verwalterleistungen Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
mit Behörden verhandeln
Informationen an Beirat und Eigentümer erstellen und zusenden
Beschwerden bearbeiten
Maßnahmen zur Fristenwahrung Maßnahmen zur Vermeidung von Rechtsnachteilen Terminabstimmung, Organisation der Eigentümerversammlung Tagesordnung entwerfen für die Eigentümerversammlung Sitzungsprotokoll erstellen und an Eigentümer versenden
bei Gerichtsterminen dabei sein Genehmigungen erteilen
gesetzliche Bestimmungen kennen und einhalten
Die Hausverwaltung-Gera-Zeitz sorgt für die werterhaltende Bewirtschaftung Ihrer Immobilie - sachkundig, zuverlässig und immerzu im Einvernehmen mit dem Eigentümer. Angefangen von der korrekten kaufmännischen Abwicklung der Mietsache über die regelmäßige technische Kontrolle des Gebäudezustandes bis hin zur sorgfältigen Auswahl des optimal zu Ihnen und der Hausgemeinschaft passenden Mieters: Wir übernehmen für Sie die professionelle und umfassende Verwaltung Ihres Objektes.    Den Umfang der von uns übernommenen Aufgaben bestimmen übrigens Sie selbst.


                              Konditionen


Unsere Konditionen sind so individuell wie Ihre Immobilie  Die Konditionen hängen in starkem Maße von der Art und der Beschaffenheit des zu verwaltenden Objektes ab. Aus diesem Grund besichtigen wir gemeinsam mit dem Eigentümer bzw. Verwaltungsbeirat zunächst das Objekt. Erst auf der Basis einer eingehenden Analyse des Verwaltungsobjekts sowie der Ziele und Bedürfnisse der Eigentümer wird das Objekt im Anschluss daran von uns kalkuliert.   Dadurch ist unser Angebot speziell auf die Belange des Objekts sowie die seiner Eigentümer zugeschnitten. Es umfasst in der Regel sowohl die kaufmännische als auch die technische Verwaltung. Gerne können Sie als Eigentümer mit uns weitere individuelle Vertragsleistungen vereinbaren.   Sie möchten sich näher informieren?  Wir beraten Sie gerne umfassend, individuell und unverbindlich.


Alle wichtigen Serviceleistungen
aus einer Hand

Mit unserem Angebot an Serviceleistungen erfüllen wir unterschiedlichste Anforderungen.

Unsere Leistungen: Umfangreich und doch flexibel.

Ein Verwaltungsobjekt im Interesse des Eigentümers mit dem Ziel des bestmöglichen Ertrags und mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns zu verwalten, ist die Pflicht eines jeden Gebäudeverwalters. Wir von der Hausverwaltung-Gera-Zeitz möchten darüber hinaus mit der langfristigen Werterhaltung Ihres Objekts zur Sicherung Ihres Vermögens beitragen.  Mit Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Durch-setzungsvermögen kümmern wir uns um die kaufmännischen und technischen Aufgaben wie Abrechnungen, Instand-setzungen und Versicherungsfälle, um die Schreibarbeiten wie Preisanfragen und Protokolle, die Eigentümerversammlung sowie um die behördlichen Aspekte, beispielsweise die Einhaltung von Rechtsvorschriften und den Abschluss notwendiger Versicherungen. 

Setzen Sie auf einen erfahrenen, fachkundigen und verantwortungsbewussten Partner, wenn es um die professionelle und individuelle Verwaltung Ihres Eigentums geht. 




 

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